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    先进数字政府的三种不同做法

    时间:2022-03-03来源:地狱和天堂浏览数:117

    为了扩大数字化项目的规模,政府的首席信息官应专注于变革性的数字化举措、使用更有针对性的数字化项目成功指标,并采用各种先进的服务交付模式。

    概述:

    • 85%的先进数字政府已在其所有组织中成功扩大了数字化项目规模。
    • 先进数字政府愿意进行转型和优化,计算并报告数字化项目成功指标,并采用各种先进的做法和服务交付模式。
    • 针对希望更高效地实现数字政府转型战略和计划的首席信息官,Gartner提出了三条建议。

    疫情给全球带来的巨大变化使政府组织再次关注数字政府转型,并力求加快转型速度。对首席信息官而言,只有全力投入可扩展至整个组织的新兴技术和功能的应用,才能实现政府内部真正的数字化转型,

    Gartner高级研究总监Dean Lacheca表示:“数字政府的转型意味着组织变革,有时要做到这一点十分困难,因此政府组织在数字化转型的进度上存在差异。”


    先进数字政府的不同做法

    最新的 Gartner政府部门数字化转型差异调查 研究了成功实现转型的数字化举措在目标、实践和构成方面的差异。重视这些差异,将有效助力数字政府战略的实现。先进数字政府的三个共同做法分别为:

    1. 专注于转型和优化  ----- 先进数字政府将精力和资源投入至:

    • 重新设计端到端流程
    • 创造新的数字化服务或方式以传递价值
    • 改变公民或利益相关者在使用政府组织服务时的体验
    • 顺利获得实现端到端流程的部分自动化增强政府相关的服务体验

    先进数字政府还致力于优化现有流程,例如顺利获得数字途径给予对外服务,让现场工作人员数字化地获取信息并进行互动,提远程用户体验及移动工作能力。

    2. 对数字化转型成功指标的计算和评估 ----- 先进数字政府持续预测并评估以下领域的数字化解决方案:

    • 监管合规性、透明度和可审核性
    • 与公共目的相关的成果
    • 效率和/或成本削减
    • 工作人员的生产力、参与度或有效性
    • 工作人员的安全

    这将帮助先进数字政府取得资金,并对未来数字化项目投资进行更有针对性的优先级排序。

    3. 采用一系列更为现代的服务和交付模式

    虽然数字政府也会采取旅程图、人性化设计及设计思维、合作创造以及用户调研等做法,但最常见的三个关键做法分别为:

    敏捷项目交付

    65%的先进数字政府和42%的其他政府广泛使用敏捷项目交付,使其成为使用最广泛的做法。即便如此,要在政府环境中有效地做到这一点仍具有一定的挑战性,而且这一做法常常难以扩展到IT部门之外。事实上,现在只有28%的先进数字政府成功扩展了企业敏捷性的应用。

    产品管理

    一半的先进数字政府已将产品管理整合到运营模式中。相比之下,只有20%的非先进数字政府做到了这一点。采用产品管理对政府服务的规划和开展有着直接影响,例如像旅程图、合作创造和事件映射这类现代化服务设计的实践。

    开发运维

    35%的先进数字政府广泛使用开发运维,只有21%的受访非先进数字政府采取这一做法。采用开发运维模式使开发人员能够提高生产力,并提高与基础设施的协调性。

    大多数政府认为危机期间的变化速度不会延续。许多政府有一种深刻的规避风险的文化,这可能导致他们在危机中迅速回到传统的流程和思维方式,无法延续良好的势头。保持这一势头必须马上采取行动。


    Gartner建议

    持续进行数字化转型的政府首席信息官应该做到以下几点:

    与部门负责人和业务领导人合作,为他们明确数字化在实现政府组织使命中的作用,取得领导层对投资数字化项目的支持。

    将与政府数字化目标一致的转型项目囊括进数字化进程,扩大数字化在整个组织中的影响力。

    与部门负责人和业务领导人合作制定具体的成功指标,将可衡量的数字化成果与可衡量的业务价值直接挂钩。




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